एनजीओ स्तर

1. एसएचजी प्रोफ़ाइल
2. एसएचजी बचत रजिस्टर
3. एसएचजी आंतरिक ऋण रजिस्टर
4. एसएचजी बाहरी ऋण रजिस्टर (अलग अलग निधि-दाता एजेंसियों के लिए भिन्न भिन्न ऋण रजिस्टर्स बनाये जाने चाहिए)
5. आंतरिक ऋण और बाहरी ऋण के लिए मांग, एकत्रीकरण, बैलेंस, बकाया रजिस्टर्स और एनजीओ द्वारा एसएचजी को अपनी निधि से दिए गए ऋण
6. कैश बुक
7. जनरल लेजर
8. वोउचर्स
9. संकल्प/मीटिंग रजिस्टर

एसएचजी स्तर

1. सदस्य प्रोफ़ाइल
2. सदस्य बचत रजिस्टर
3. सदस्य आंतरिक ऋण रजिस्टर .
4. सदस्य बाहरी ऋण रजिस्टर (अलग अलग निधि दाता एजेंसियों द्वारा अलग अलग ऋण रजिस्टर अनुरक्षित (मेन्टेन) किये जाएं)
5. सदस्यों का मांग, एकत्रीकरण, बैलेंस, बकाया रजिस्टर्स
6. कैश बुक
7. जनरल लेजर
8. संकल्प/मीटिंग रजिस्टर
9. ऋण/ पासबुक

एसएचजी की स्थिति/निष्पादन/प्रगति को जानने के लिए एनजीओज को उनके द्वारा प्रोत्साहित सभी एसएचजीज़ से सूचनाएं प्राप्त करके (निर्धारित प्रोफार्मे पर) मासिक प्रगति/निष्पादन/स्थिति रजिस्टर की रिपोर्ट करनी है।