यह एसएचजी और एनजीओ स्तर पर अनुरक्षित किये जाने वाले अभिलेखों (रेकार्डों) के ब्यौरे और प्रोफार्मे प्रदान करता है।

दस्तावेजों का निष्पादन
एनजीओ भागीदार, जिन्हें ऋण मंज़ूर किया गया है, को नई दिल्ली कार्यालय में निम्नलिखित दस्तावेज निष्पादित करना अपेक्षित है:-

• (क)समझौता सह गारन्टी प्रलेख
• (ख)प्रतिज्ञात्मक नोट
• (ग)प्रबन्ध समिति द्वारा पास किया गया संकल्प, जिसमें आरएमके से ऋण प्राधिकृत किया गया हो,और आरएमके से ऋण लेने का अधिकार दिया गया हो।
• (घ)डी.पी. नोट डिलीवरी पत्र
• (च)एनजीओ प्रोफ़ाइल के बारे में कंप्यूटर डेटाबेस के लिए प्रोफॉर्मा
• (छ)गवर्निंग बोर्ड के सदस्यों की अद्यतन सूची
• (ज)सदस्यता के लिए आवेदनपत्र, जिसके साथ यदि आवश्यक हो तो रु० 500/- का डिमांड ड्राफ्ट संलग्न हो
• (झ)निकासी के लिए आवेदन पत्र
• (ट)आवश्यक हो तो कोई अन्य सूचना/वचनपत्र भी दिया जायेगा

एनजीओ के प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा निष्पादित किये जाने वाले दस्तावेजों के दो साक्षी होंगे।
ऋण आवेदन-पत्रों के निष्पादन की समय सीमा
नागरिक चार्टर में यथा निर्धारित ऋण आवेदनपत्रों के निपटान की निर्धारित समय सीमा निम्नलिखित है:-

ऋण आवेदन-पत्र की प्राप्ति की पावती- आवेदन-पत्र के प्राप्ति के 7 दिन के अंदर।

ऋण को मंज़ूर करने की प्रक्रिया:-

1. 30 लाख रुपये तक के ऋण की मंज़ूरी - प्रारंभिक जाँच और मॉनिटर से मंज़ूरी पूर्व अध्ययन रिपोर्ट प्राप्त होने के 2 सप्ताह के अंदर।
2. 30 लाख रुपये से अधिक के ऋण की मंज़ूरी - प्रारंभिक जाँच और मॉनिटर से मंज़ूरी पूर्व अध्ययन रिपोर्ट प्राप्त होने के 1 महीने के अंदर।

ऋण का वितरण:-

1. ऋण की पहली किश्त का निर्गमन - दस्तावेजों के निष्पादन के एक सप्ताह के अंदर।
2. ऋण की दूसरी किश्त का निर्गमन- मॉनिटर द्वारा मंज़ूरी पश्च अध्ययन रिपोर्ट प्रस्तुत करने के 2 सप्ताह के अंदर।